Автоматизация бизнес-процессов в строительстве

Автоматизация бизнес-процессов в строительстве

Составлено автором на основе данных Федеральной службы государственной статистики [электронный ресурс]. Переход организаций строительного комплекса России на рыночные методы управления, возникновение конкуренции, перестройка хозяйственных и производственно-технических связей требуют переосмысления сложившихся ранее форм, принципов и методов управления инвестиционными ресурсами, совершенствования системы анализа и оценки инвестиционных проектов. Степень износа основных фондов в строительной отрасли в гг. Совершенствование и повышение эффективности управления инвестиционными процессами в строительном комплексе предполагает производство и выпуск конкурентоспособной строительной продукции, ликвидацию нерентабельных строительных организаций, повышение качества строительных услуг, а также обеспеченность населения объектами строительства. Хотя, с другой стороны, являются конкурентоспособными благодаря проводимой ценовой политике, осуществлению мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов5. К такому выводу приходят подавляющее число участников строительной отрасли.

Оптимизация бизнес процессов строительной компании

. Трофименко Моделирования бизнес-процессов строительной организации помогает описать и наглядно продемонстрировать все процессы системы управления с необходимой степенью их детализации. Оно позволяет сохранять единое понимание структуры организации, координировать ее операционную деятельность, готовить и проводить как стратегические, так и тактические организационные изменения.

Строительство зданий, сооружений всегда несет в себе огромный труд, капиталовложения, усилия, постоянно растущие требования к выполнению самих процессов строительства [1, 2, 3], поэтому для строительных организаций моделирование бизнес-процессов существенно может помочь оценить значение функциональных характеристик моделируемой системы и выявить ее слабые места. Следует отметить, что под бизнес-процессом понимают совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей [4, 5].

Выходы, входы и ресурсы процесса Процесс Владелец П о т р е б и т е л и а) выполняет «Процесс строительства объектов», имея на входе.

По результатам была составлена таблица 1. Именно они в наибольшей мере будут способствовать реализации финансовых целей компании. Также необходимо учитывать следующий факт. Один бизнес-процесс может быть приближен к идеальному и не нуждаться в улучшении в ближайшем будущем, а другой процесс требуется оптимизировать. Оценивая проблематичность того или иного процесса, необходимо зафиксировать, какие факторы мешают его оптимизировать. Для этого существует несколько способов.

Например, руководители подразделений могут заполнить анкету, где они перечислят основные ошибки и проблемы, мешающие нормальной работе подразделения см.

Бизнес-процессы в строительстве. Семинар в Москве

Проверим, настроим и дадим рекомендации по улучшению, увеличению оперативности, повышению качества рабочих процессов в строительно-монтажной компании. Процесс выполнения строительных работ должен быть максимально простым и понятным для каждого члена команды или структурного подразделения компании. Для максимальной пользы вначале мы проводим аудит, чтобы максимально точно выявить слабые места, которые мешают развитию компании и влияют на качество выполняемых работ:

мизации бизнес-процессов строительной ком- пании возможно путем интеграции уровней управления на основе единой информацион- ной системы.

Некоторые методы автоматизации бизнес-процессов в строительстве Руководители многих строительных организаций внимательно следят за всеми новинками, которые появляются на рынке стройматериалов и технологий, как только они узнают что-то новое, они тут же стараются внедрить это нововведение в своей компании. Но когда речь заходит об автоматизации бизнес-процессов, они проявляют себя настоящими консерваторами.

Строительный бизнес, по количеству обрабатываемой информации и документообороту, уступает, пожалуй, только государственным организациям и крупным производствам. Он очень остро нуждается во внедрении современных методов обработки информации и документооборота. Даже только создав на строительном предприятии электронный архив документов , можно сильно упростить некоторые операции и уменьшить количество офисных работников.

Начинать внедрение стоит с обращения в крупную консалтинговую компанию. Пусть лучше опытные специалисты, знакомые со многими современными программами и иными средствами, оценивают потенциальные потребности вашей компании. Они сумеют найти множество моментов, которые можно будет переложить на компьютеры и программы, подберут соответствующее программное обеспечение.

Понятно, что услуги такой компании стоят недешево, но если рассматривать весь процесс внедрения, то вложенные в это средства вполне будут соизмеримы с полученным результатом. Если вы решите сами выбирать, какие программные комплексы хорошо подойдут именно для вашего предприятия, вам придется изучить множество документации, затратить большое количество собственного времени, что также равно потере финансов. Другим методом, является выбор готового комплексного решения.

Сейчас на рынке можно найти завершенные программно-аппаратные комплексы, которые способны решить все задачи по автоматизации различных процессов в строительном бизнесе. Этот метод имеет свои положительные и свои отрицательные стороны, следует тщательно взвесить свое решение, если вы хотите остановиться именно на нем.

"1С:Предприятие 8": управление бизнес-процессами строительного холдинга

Контроль исполнения заказов Вы должны составить список всех дел функций которые происходят в отделе. Далее необходимо проверить себя — не упустили ли вы что то. Для этого необходимо взять список сотрудников отдела и сделать аналогичный список функций, но уже для каждого сотрудника.

Управление бизнес-процессами девелопера (застройщика). Создание Отвечаем на вопрос"как увеличить продажи в строительной компании".

Корневая модель бизнес-процессов и ее использование [3] Рис. Направления использования корневой модели бизнес-процессов С чего надо начинать описание бизнес-процессов? Практика сформировала три подхода, или два варианта ответа на этот вопрос рис. Начинать с пилотной зоны, выбрать некоторый ограниченный приоритетный процесс, задать границы описания и моделирования, детально описать, попробовать, научиться описывать бизнес-процессы, оценивать полученный результат и на его основе получать решение о порядке проведения работ.

Это подход к моделированию снизу. От начального объекта проводится последовательное расширение зоны описания и моделирования. Предполагает проведение описания сверху: Действительно, корневая модель БП содержит в себе зародыши различных детальных описаний порядка исполнения процессов — описание бизнес-процессов в виде функций функциональное описание , в виде алгоритмов, блок-схем, потоков объектов, которые образуются в компании в ходе ее функционирования потоки материальных ресурсов, информационных ресурсов и финансовых ресурсов.

Полезный для расширения восприятия комментарий. Система операционных бюджетов компании представляет собой оцифрованные основные процессы деятельности, а свод операционных бюджетов в финансовые бюджет доходов и расходов БДР , бюджет по балансовому листу ББЛ , бюджет движения денежных средств БДДС позволяет строить стандартные финансовые отчеты рис.

Поэтому бюджетирование часто начинается с построения корневой модели БП. Иллюстрации направлений использования корневой модели бизнес-процессов [3] Рис.

Правильное внедрение 1С на предприятии

Большинство региональных инвестиционно-строительных комплексов не готово в полной мере внедрять современные алгоритмы эффективного землепользования и градостроительной политики, а строительные предприятия не готовы конкурировать с существующими и потенциальными участниками рынка посредством использования новых правил регулирования и технологий ресурсного сбережения.

Специфика строительной деятельности капиталоемкость, природно-климатические условия, линейная протяженность объектов дорожного строительства, длительность инвестиционно-строительного цикла , а также не приспособленность строительных предприятий к действиям в конкурентной среде, использование нерыночных инструментов регулирования рынка строительной продукции определяют уникальность осуществления бизнес-процессов и механизма их реструктуризации.

Существующие методики, не отражающие особенностей ведения строительного бизнеса и его перспектив, не способны предлагать адекватные управленческие решения по улучшению деятельности строительного предприятия, учитывать существующие в отрасли сложные взаимосвязи.

Оптимизация бизнес процессов строительной компании для выхода на новый сегмент рынка. Клиент. Управляющий собственник строительной.

Статья в формате В настоящее время потребность в информации о бизнес-процессах возросла в связи с достаточно широким распространением в теории и на практике с начала х годов концепции управления бизнес-процессами и перехода от использования функционального подхода к процессному. Данный подход применяется не только в управлении, но и в стратегическом анализе. Основным преимуществом анализа бизнес-процессов коммерческой организации в учетно-аналитической системе УАС является получение информации, ориентированной на совершенствования ее деятельности и повышение конкурентоспособности, а также широкие возможности для прогнозирования.

Концепция процессного управления базируется на системе управленческого учета, менеджменте качества, стандартах ИСО, концепции управления стоимостью, активами и рисками. Высокая динамичность внешней среды приводит к ее влиянию на внутренние процессы, протекающие в строительной организации. Снижение эффективности деятельности строительной организации может свидетельствовать об отсутствии описания и регламентации бизнес-процессов, ослаблении системы внутреннего контроля, проявляющиеся в отсутствии в ряде случаев ответственных лиц за конечный результат, отсутствии индикаторов для аудита эффективности на уровне отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов.

Системный анализ и моделирование бизнес-процессов в строительной компании

Рисунок 1 - Динамика основных экономических показателей России - г. В таких условиях население склонно выводить деньги из банковских депозитов, при этом ключевым альтернативным источником сбережения продолжает оставаться недвижимость, так как одной из основных задач строительной отрасли является обеспечение комфортным жильем граждан России по разумным ценам. Мировой финансовый кризис привел к тому, что к концу года ситуация в строительстве России стала очень тяжелой. Ведь основными источниками финансирования строек были средства граждан, а также кредиты и инвестиции.

И в ситуации кризиса в первую очередь пострадала отрасль жилищного строительства, так как банки прекратили кредитование, нарушили сроки выдачи кредитов, поставив строителей в исключительно тяжелое положение, а для граждан создалась иллюзия, что покупать жилье заведомо невыгодно.

Бизнес-процессы строительной компании первого уровня. 3. Организационная структура строительной компании верхнего уровня. 4. Распределение.

На следующем рисунке показана типовая схем бизнес процессов верхнего уровня для строительной организации. Она включает следующие основные процессы: Процесс обеспечивает построение программы развития организации, ее целей, показателей, определения сегментов рынка, клиентов Заказчиков , ценовой политики. В этот процесс определяет политику учета, систему аналитических признаков, состав справочников, документов и отчетов.

Выполняется этот процесс руководителями фирмы в тесном взаимодействии с владельцами бизнеса. Процесс, который обеспечивает фирму новыми клиентами и заказами. Показателями процесса будут количество клиентов и заказов. Результатом процесса являются заключенные договора. Процесс, который обеспечивает фирме наличие кадров, способных решать стоящие перед ней задачи и достигать поставленных целей.

Результатом процесса является проектная документация. Документация может выполняться для собственной организации, субподрядчиков или для сторонних внешних заказчиков. Процесс обеспечивающий согласованное протекание остальных процессов и своевременное и качественное выполнение заказов.

Рис. 5. Бизнес-процессы строительной компании

Гибким динамичным предприятиям необходима возможность обнаруживать и реагировать на эти бизнес-события, используя бизнес-процессы, управляемые событиями. Архитектурные стили, ориентированные на сервисы и управление событиями, предоставляют дополнительные возможности для реализации бизнес-архитектуры, которую можно моделировать, развертывать и поддерживать на платформе промежуточного уровня. В данной статье рассматриваются основные строительные блоки архитектуры управляемых событиями процессов а именно процессы, сервисы и правила в контексте управления бизнес-процессами и рассматриваются соответствующие архитектурные стили.

Мы поговорим о классификации бизнес-процессов, а также о проблемах управления динамичными и параллельными асинхронными потоками.

Автоматизируемые шаги процесса строительства. Данная Вам удастся значительно оптимизировать и повысить эффективность бизнес-процессов: .

Оптимизация строительных бизнес-процессов Если говорить о бизнесе, то необходимым условием успешного его развития является чёткое представление всех бизнес-процессов, оптимальное их проектирование и строгий контроль над всеми реально протекающими производственными циклами. Любое дело требует эффективной организации действий, только в этом случае возможен успех.

Для этого, как минимум, нужна формализация деятельности предприятия и наличие объективной информации о ней в виде точных цифр. Появление специальных программных разработок, служащих этим целям например, можно купить программу 1с предприятие , явилось поистине благом для компаний, которые не только мечтают об успехе. Сказанное выше особенно актуально для тех предприятий, которые вынуждены работать в жестких условиях рыночной конкуренции.

Возьмём простой пример производственного процесса — отгрузку строительного материала от поставщика к потребителю. Если для данной компании время, необходимое для выполнения этого процесса, процентов на десять больше, чем у конкурентов, то она рискует растерять своих клиентов, особенно если поставляемый компанией материал не является более конкурентоспособным по качеству.

Как видим, для оптимизации деятельности предприятия, важно знать не только суть и стоимость выполнения того или иного бизнес-процесса, но даже и сроки, в течение которого он выполняется. Строительный бизнес имеет особую специфику, связанную, прежде всего, с его большой капиталоемкостью. Поэтому не удивительно, что строительные организации, не сумевшие адаптироваться к условиям конкурентной борьбы, быстро теряют свои позиции на рынке. Потребитель стал весьма разборчив, некачественная недвижимость сейчас вряд ли кого-то заинтересует.

Поэтому усиление конкурентоспособности строительной организации напрямую связано с повышением качества производимых строительных работ, что также достигается путём совершенствования бизнес-процессов. При разработке информационных систем, предназначенных для строительного бизнеса, безусловно, учитываются его особенности.

Как организовать процесс строительства дома


Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!